Exhibitor Operations Coördinator
Deze functie is niet meer beschikbaar
De functie is al ingevuld of de vacature is verlopen.
Ons team
De afdeling Event Services is dé schakel tussen de beursteams en operations. Het team van 10 medewerkers zorgt ervoor dat de wensen van onze exposanten en beursteams daadwerkelijk worden uitgevoerd tijdens alle events van Easyfairs Nederland zowel in onze eigen venues (Gorinchem en Hardenberg) als in externe venues (bijv. Brabanthallen ’s-Hertogenbosch, RAI, Jaarbeurs en Ahoy).
De Technical Event Coördinator maakt als eerste werk een event plattegrond waar het beursteam mee aan de slag kan voor de verkoop van standruimte. Zodra de eerste stands verkocht zijn gaat het team van Exhibitor Operations Coördinatoren aan de slag om onze exposanten te ontzorgen.
Samen met de exposant kijken zij wat er nodig is om de stand verder aan te kleden waardoor hun beursdeelname een succes wordt. Denk hierbij aan aankleding door middel van standupgrades, eye catchers, prints op de wanden, meubilair, decoratie etc. Tegen de tijd dat het event plaatsvindt hebben de coördinatoren ervoor gezorgd dat onze operationele afdelingen zoals de standbouwers, technische dienst en hospitality maar ook onze externe leveranciers precies weten wat wanneer moet gebeuren. Onze Technical Event Coördinator zorgt ervoor dat alle benodigdheden en bestellingen per stand worden verwerkt in de technische tekening voor operations.
De Event Operations Coördinatoren dragen zorg voor de complete look & feel van onze events. Ze zijn het creatieve brein achter de verschillende specials op de beursvloer zoals kennistheaters, exposantenlounge, welcome area etc. Ze zorgen voor de logistieke planning en voor de overal coördinatie tijdens op- en afbouw.
De Event Services Controller zorgt ervoor dat de webshop en alle brochures voor de upselling up to date blijven.
Op het moment dat de deuren voor onze exposanten open gaan voor opbouw is het team van Event Services op de beursvloer aanwezig om alle vragen van onze exposanten, leveranciers en collegae te kunnen beantwoorden en toe te zien op een soepele op- en afbouw.
Als achtergrond neem je mee
- een relatiebouwer voor zowel onze exposanten als collega’s en leveranciers
- graag onderdeel van een team
- in staat om zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal zakelijk te communiceren (schriftelijk en mondeling)
- een gestructureerde medewerker en weet overzicht te houden in stressvolle en ad-hoc situaties
- in het bezit van rijbewijs B zodat je ook regelmatig naar ons kantoor in Hardenberg en externe locaties kan
Ons aanbod
-
Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.
-
Je ontvangt bij ons een passend salaris wat we baseren op jouw kwaliteiten en ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.
-
Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld
-
Naast je salaris bieden we je een interessante bonusregeling. Dit is een mooie aanvulling op je salaris.
-
Het werknemersdeel van de pensioenregeling is 4,2%. De pensioenregeling is aangesloten bij ASR.
-
Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.
-
Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.
-
Files ontwijken, makkelijkere afstemming met je privé afspraken. Als je het fijn vindt kun je bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen thuis werken. Om met elkaar in verbinding te blijven vinden we het fijn als je de overige 3 dagen vanaf kantoor werkt.
-
Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Je solliciteert
Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.
Het eerste gesprek
Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!
Het tweede gesprek
Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.
Aanbieding
Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!
Wij zijn live!
Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.
Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.
Gorinchem
Werk je al bij Easyfairs Nederland?
Help ons je nieuwe collega te vinden!