Receptionist(e)
Voor de evenementenhal in Gorinchem zijn wij op zoek naar een Receptionist(e)
Ben jij een gastvrije en energieke persoonlijkheid met een passie voor hospitality? Iemand die moeiteloos schakelt, overzicht houdt en elke bezoeker een warm welkom geeft? Dan is dit jouw kans om hét visitekaartje van Easyfairs te worden.
Wat ga je doen?
Als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, exposanten en collega’s. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en alles soepel verloopt; van binnenkomst tot vertrek. Geen dag is hetzelfde, zeker niet in de dynamische wereld van events.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Ontvangen en te woord staan van bezoekers, exposanten en collega’s
Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
Verwerken van e-mails en administratieve werkzaamheden
Ondersteunen van het front office team in dagelijkse werkzaamheden
Voorbereiden en ondersteunen bij beurzen en evenementen
Schakelen met verschillende interne afdelingen (operations, sales, marketing)
Zorgen voor een representatieve en georganiseerde receptieomgeving
- Team
- Hospitality
- Locaties
- Gorinchem
Ons team
De afdeling Hospitality is onderdeel van het Operations team binnen Easyfairs en speelt een belangrijke rol in de totale gastbeleving. Gastvrijheid staat centraal, van het eerste contact tot en met de eventdagen.
Als receptionist(e) ben jij hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor bezoekers en exposanten. Jij zorgt voor een warm welkom en een soepele ervaring, zowel aan de balie als telefonisch.
De afdeling bestaat uit circa 20 medewerkers en een flexibele schil, verdeeld over Horeca, Keuken, Receptie en Huishoudelijke Dienst. Samen zorgen jullie ervoor dat elk event professioneel en gastvrij verloopt.
Als achtergrond neem je mee
MBO werk- en denkniveau
Ervaring in een soortgelijke rol is een pré
Goede kennis van MS Office
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
Een representatieve uitstraling en gastgerichte houding
Flexibiliteit in werktijden
Affiniteit met events en hospitality
Ons aanbod
-
Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.
-
Je ontvangt bij ons een passend salaris conform Horeca CAO, wat we baseren op jouw kwaliteiten er ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.
-
Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld
-
Je neemt deel aan de Pensioenregeling conform Horeca CAO.
-
Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.
-
Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.
-
Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten.
-
We vinden het belangrijk dat je over alle kennis beschikt die je nodig hebt. Daarom bieden we de mogelijkheid om relevante certificaten en trainingen te behalen.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Je solliciteert
Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.
Het eerste gesprek
Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!
Het tweede gesprek
Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.
Aanbieding
Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!
Wij zijn live!
Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.
Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.
