Event Services Coördinator
Bij Easyfairs houden we van live events: ze verbinden mensen en communities, laten zien wat er speelt in uiteenlopende industrieën en stimuleren innovaties. Wij willen betekenisvolle ervaringen bieden die onze exposanten en bezoekers niet snel vergeten.
Wil jij ook onvergetelijke momenten creëren voor onze exposanten en bezoekers? Sluit je vandaag nog aan bij Easyfairs en groei mee met dit dynamische bedrijf.
Bij Easyfairs geloven wij in een gezonde mix van gedrevenheid, dynamiek en plezier. Onze ambitie om tot de top te behoren vereist heldere doelstellingen en een vooruitstrevende houding. Daarom stimuleren we creativiteit en ondernemerschap, en investeren we in de ontwikkeling van onze mensen. Transparante communicatie en efficiënte samenwerking hebben ons een prominente plaats opgeleverd in de wereldwijde top 20 van beursorganisatoren. We zijn ervan overtuigd dat een werkomgeving met fun als pijler leidt tot betere prestaties en tevreden teams. Met plezier als bindmiddel, bereiken we samen pieken, vieren we onze successen en brengen we mensen écht samen. Deze gedrevenheid en fun, samen met de dynamiek in ons DNA, stelt ons in staat om 40+ events per jaar te realiseren. Dat is onze overtuiging, dat is Easyfairs.
Wil jij onderdeel uitmaken van onze dynamische organisatie? Momenteel zijn wij opzoek naar een enthousiaste en energieke Event Services Coördinator!
Ga jij onze exposanten adviseren en begeleiden hoe zij hun stand het beste kunnen inrichten tijdens onze (vak)beurzen? Geef jij de beste tips waardoor hun beursdeelname een groot succes wordt? Ben jij degene die ervoor zorgt dat de opbouw, event en afbouw soepel verloopt en de exposant de nodige extra’s weet te bieden wat zowel voor de exposant als voor Easyfairs een win-win situatie is? Doe je dit graag in verschillende vakgebieden en schakel je snel en makkelijk tussen diverse beurzen en opdrachtgevers? Word je niet zenuwachtig van adhoc vragen van bijvoorbeeld exposanten en je collega’s en werk je graag met verschillende projectteams? Dan zoeken we jou!
Team Event Services is de schakel tussen beursteams en operations.
Nadat het beursteam de standruimte heeft verkocht neem jij contact op met de exposant om hun beursdeelname goed voor te bereiden en zorg je ervoor dat onze collega’s van de operationele afdelingen (standbouwers, technische dienst etc.) en vaste leveranciers voor bijvoorbeeld standmeubilair, weten wat er moet gebeuren. Je adviseert over (duurzame) standinrichting, stelt offertes op en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
We hebben eigen eventlocaties in Gorinchem en Hardenberg en organiseren ook beurzen elders in Nederland zoals Ahoy Rotterdam, RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht en Brabanthallen 's-Hertogenbosch.
Hoofdverantwoordelijkheden;
Je zorgt ervoor dat de verkochte standruimte perfect wordt ingericht
Verkoop van extra diensten en producten (bijvoorbeeld standupgrades, decoratie en meubilair) aan exposanten
Aanspreekpunt (telefonisch, per email en face to face) voor exposanten, collega’s en leveranciers in het gehele proces.
Verwerken van alle acties en afspraken in Salesforce (tbv facturatie, planning, inkoop, rapportage etc.)
Opbouwen vertrouwensrelatie met onze exposanten
Zie jij jezelf al in deze rol? Solliciteer vóór 23 januari!
- Team
- Event Services
- Locaties
- Gorinchem
- Status werken op afstand
- Hybride
Ons team
Je komt terecht in Team Event Services, een energiek en betrokken team van circa 10 collega’s dat de schakel vormt tussen de beursteams en operations. Samen met onze beursclusters organiseren we hoogwaardige events op onze eigen locaties – Evenementenhal Gorinchem en Evenementenhal Hardenberg en op externe toplocaties zoals RAI Amsterdam, Ahoy Rotterdam, Jaarbeurs Utrecht en Brabanthallen ’s-Hertogenbosch.
Als Event Service Coördinator vorm je een duo met de Event Operations Coördinator. Samen ontzorgen jullie exposanten volledig: van meedenken over de indeling en invulling van stands tot een strakke uitvoering tijdens het event. Daarbij signaleren jullie commerciële kansen en bieden jullie actief de producten en diensten van Event Services aan. Het gezamenlijke doel is tevreden exposanten en bezoekers.
Als achtergrond neem je mee
- Sterke communicatieve vaardigheden en makkelijk schakelen met verschillende stakeholders
- Stressbestendig en comfortabel met ad-hoc vragen en last-minute wijzigingen
- Organisatorisch sterk en houdt overzicht in een dynamische omgeving
- Servicegericht en gericht op het opbouwen van langdurige relaties
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende beurzen, projecten en teams
- Proactief, oplossingsgericht en denkt altijd een stap vooruit
- Teamplayer die makkelijk samenwerkt met verschillende clusters
- In het bezit van rijbewijs B zodat je ook regelmatig naar ons kantoor in Hardenberg en externe locaties kan
Ons aanbod
-
Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.
-
Je ontvangt bij ons een passend salaris wat we baseren op jouw kwaliteiten en ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.
-
Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld
-
Naast je salaris bieden we je een interessante bonusregeling. Dit is een mooie aanvulling op je salaris.
-
Het werknemersdeel van de pensioenregeling is 4,2%. De pensioenregeling is aangesloten bij ASR.
-
Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.
-
Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.
-
Files ontwijken, makkelijkere afstemming met je privé afspraken. Als je het fijn vindt kun je bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen thuis werken. Om met elkaar in verbinding te blijven vinden we het fijn als je de overige 3 dagen vanaf kantoor werkt.
-
Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Je solliciteert
Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.
Het eerste gesprek
Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!
Het tweede gesprek
Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.
Aanbieding
Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!
Wij zijn live!
Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.
Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.
Gorinchem
Werk je al bij Easyfairs Nederland?
Help ons je nieuwe collega te vinden!