Financial Administrator
Bij Easyfairs houden we van live events: ze verbinden mensen en communities, laten zien wat er speelt in uiteenlopende industrieën en stimuleren innovaties. Wij willen betekenisvolle ervaringen bieden die onze exposanten en bezoekers niet snel vergeten.
Wil jij ook onvergetelijke momenten creëren voor onze exposanten en bezoekers? Sluit je vandaag nog aan bij Easyfairs en groei mee met dit dynamische bedrijf.
Bij Easyfairs geloven wij in een gezonde mix van gedrevenheid, dynamiek en plezier. Onze ambitie om tot de top te behoren vereist heldere doelstellingen en een vooruitstrevende houding. Daarom stimuleren we creativiteit en ondernemerschap, en investeren we in de ontwikkeling van onze mensen. Transparante communicatie en efficiënte samenwerking hebben ons een prominente plaats opgeleverd in de wereldwijde top 20 van beursorganisatoren. We zijn ervan overtuigd dat een werkomgeving met fun als pijler leidt tot betere prestaties en tevreden teams. Met plezier als bindmiddel, bereiken we samen pieken, vieren we onze successen en brengen we mensen écht samen. Deze gedrevenheid en fun, samen met de dynamiek in ons DNA, stelt ons in staat om 40+ events per jaar te realiseren. Dat is onze overtuiging, dat is Easyfairs.
Ben jij gek op cijfers, krijg je energie van structuur én werk je graag samen met anderen? Dan zou dit zomaar eens jouw ideale baan kunnen zijn.
Als Financial Administrator ben jij een onmisbare schakel in onze financiële processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en dat het team op je kan bouwen. Je werkt nauw samen met een betrokken en gezellig Finance-team en ondersteunt de Financial Controller en Financial Business Partner bij de dagelijkse financiële zaken. Tegelijkertijd heb je ook genoeg eigen verantwoordelijkheden en ruimte om mee te denken en te verbeteren. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.
Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn;
- Een foutloze en tijdige facturatie richting onze exposanten
- Het verwerken van de collectieve exposantenverzekering valt onder jouw takenpakket
- Bartercontracten verwerk je zorgvuldig in de administratie
- De debiteurenadministratie houd je scherp en up-to-date
- Periodiek neem je de grootboekrekeningen onder de loep en signaleer je afwijkingen
- Balans-, winst- en verliesrekeningen controleer je op inhoudelijke juistheid
- Opstellen van uiteenlopende rapportages, bijvoorbeeld over ESG, wagenpark of uitzendkrachten
- Kasstaten controleer je op volledigheid en nauwkeurigheid
- Meedenken over slimmere en efficiëntere financiële processen en systemen
- Een actieve rol spelen tijdens de jaarlijkse accountantscontrole
- Fungeren als verbindende schakel tussen Sales en Finance

Ons team
Ons Finance team is de spil als het gaat om inzicht, overzicht en structuur binnen de organisatie. We werken nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt, van facturatie tot rapportages. Als team zijn we gedreven, accuraat en altijd op zoek naar slimme manieren om processen nóg efficiënter te maken. We houden van heldere communicatie, korte lijntjes en een gezonde dosis humor. Bij ons is er volop ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Als achtergrond neem je mee
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in financiële richting
- 1 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met boekhoudsoftware (ervaring met Business Solutions is een pré)
- Uitstekende beheersing van Excel
- Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede beheersing van de Engelse taal
- Je bent resultaatgericht en denkt in vernieuwing
- Je neemt initiatief en ziet continu kansen om processen te verbeteren
Ons aanbod
-
Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.
-
Je ontvangt bij ons een passend salaris wat we baseren op jouw kwaliteiten er ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.
-
Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld
-
Naast je salaris bieden we je een interessante bonusregeling. Dit is een mooie aanvulling op je salaris.
-
Het werknemersdeel van de pensioenregeling is 4,2%. De pensioenregeling is aangesloten bij ASR.
-
Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.
-
Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.
-
Files ontwijken, makkelijkere afstemming met je privé afspraken. Als je het fijn vindt kun je bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen thuis werken. Om met elkaar in verbinding te blijven vinden we het fijn als je de overige 3 dagen vanaf kantoor werkt.
-
Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?

Je solliciteert
Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.

Het eerste gesprek
Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!

Het tweede gesprek
Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.

Aanbieding
Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!

Wij zijn live!
Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.
Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.

Gorinchem
Werk je al bij Easyfairs Nederland?
Help ons je nieuwe collega te vinden!