Project Coördinator Marketing Technology
Bij Easyfairs geloven wij in een gezonde mix van gedrevenheid, dynamiek en plezier. Onze ambitie om tot de top te behoren vereist heldere doelstellingen en een vooruitstrevende houding. Daarom stimuleren we creativiteit en ondernemerschap, en investeren we in de ontwikkeling van onze mensen. Transparante communicatie en efficiënte samenwerking hebben ons een prominente plaats opgeleverd in de wereldwijde top 20 van beursorganisatoren. We zijn ervan overtuigd dat een werkomgeving met fun als pijler leidt tot betere prestaties en tevreden teams. Met plezier als bindmiddel, bereiken we samen pieken, vieren we onze successen en brengen we mensen écht samen. Deze gedrevenheid en fun, samen met de dynamiek in ons DNA, stelt ons in staat om 40+ events per jaar te realiseren. Dat is onze overtuiging, dat is Easyfairs.
Wil jij jouw technische inzicht, organisatietalent en pragmatische blik inzetten om onze marketingtechnologieën optimaal te laten werken tijdens tientallen beurzen per jaar? Krijg jij energie van het inrichten van software, samenwerken met event teams én operationeel aanwezig zijn op beurzen om alles in goede banen te leiden? Dan pas je perfect in ons Marketing Technology & EasyGo team.
Binnen al onze beurzen speelt marketingtechnologie een cruciale rol: van bezoekersregistratie en interactieve plattegronden tot boekingssystemen en het servicepakket EasyGo. Deze technologieën vormen de basis voor een soepele beleving voor zowel bezoekers als exposanten. Jij zorgt ervoor dat die tools optimaal worden benut.
De functie
Als Project Coördinator Marketing Technology ben jij de expert en coördinator van onze marketingtechnologieën. Je zorgt dat systemen goed zijn ingericht, data betrouwbaar is en processen overzichtelijk verlopen. Je werkt nauw samen met de event teams en bent hun inhoudelijke sparringpartner bij de inzet van marketingtechnologie per beurs.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de marketing en activatie rondom onze tools. Je denkt mee over hoe exposanten en bezoekers deze optimaal kunnen gebruiken en hoe technologie kan bijdragen aan een sterke beursbeleving. Je schakelt hierbij tussen inhoud, techniek en praktijk en houdt altijd het overzicht.
Tijdens beurzen ben je operationeel betrokken en fungeer je als aanspreekpunt op het gebied van marketingtechnologie. Je bewaakt het gebruik van de systemen en stuurt bij waar nodig, zodat de tools technisch én inhoudelijk maximaal bijdragen aan het succes van de beurs.
Dit vind je leuk om te doen:
Marketingtechnologieën zoals registratie, interactieve plattegronden en boekingssystemen volledig en foutloos in te richten.
Event teams adviseren, ondersteunen en begeleiden; zowel in de voorbereiding als op de beursvloer.
Collega’s en exposanten te activeren, ook wanneer ze terughoudend zijn, en je enthousiasme en creativiteit in te zetten om de tools optimaal te benutten.
Hostessen aan te sturen, exposanten te helpen met EasyGo en gebruikersvragen snel en helder te beantwoorden.
Het gebruik tijdens beurzen te monitoren en direct acties te ondernemen om optimaal gebruik te stimuleren.
Processen soepel te laten verlopen en continu te verbeteren waar je kansen ziet.
Data en resultaten te analyseren en om te zetten naar concrete verbeteracties.
Te schakelen met HQ en internationale collega’s over ontwikkelingen, best practices, optimalisaties en nieuwe tools.
- Team
- Marketing Intelligence Technology
- Locaties
- Gorinchem, Hardenberg
Ons team
Jij maakt onderdeel uit van het Marketing Technology & EasyGo team binnen de Marketing Intelligence and Technology (MIT) afdeling.
Het Marketing Technology team maakt beurzen eenvoudig en effectief voor exposanten en bezoekers met slimme marketingtechnologieën. Als experts adviseren en trainen ze anderen, coördineren ze projecten en zorgen ze ervoor dat alles soepel verloopt. Zo haalt iedereen het maximale uit elke beurservaring.
Als achtergrond neem je mee
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar ervaring met projectcoördinatie of toolbeheer binnen een marketing-/eventomgeving
- Sterk technisch inzicht; je snapt systemen snel en legt ze duidelijk uit;
- Sterk in stakeholdermanagement en kan goed omgaan met weerstand;
- Positieve, proactieve houding: je staat stevig in je schoenen en bent enthousiast over het gebruik van de tools;
- Communicatief sterk, analytisch, gestructureerd en hands-on;
- Flexibel: avonden/weekenden komen soms voor (met flexibiliteit vanuit ons terug);
- Teamspeler die goed functioneert onder tijdsdruk;
- Affiniteit met marketing, digitale tools en de evenementenwereld;
- Kennis van Microsoft (voornamelijk Excel);
- Rijbewijs B;
- Beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
Ons aanbod
-
Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.
-
Je ontvangt bij ons een passend salaris wat we baseren op jouw kwaliteiten er ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.
-
Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld
-
Naast je salaris bieden we je een interessante bonusregeling. Dit is een mooie aanvulling op je salaris.
-
Het werknemersdeel van de pensioenregeling is 4,2%. De pensioenregeling is aangesloten bij ASR.
-
Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.
-
Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.
-
Files ontwijken, makkelijkere afstemming met je privé afspraken. Als je het fijn vindt kun je bij een fulltime dienstverband maximaal 2 dagen thuis werken. Om met elkaar in verbinding te blijven vinden we het fijn als je de overige 3 dagen vanaf kantoor werkt.
-
Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten voor de dagen dat je op kantoor werkt en een thuiswerkvergoeding voor de dagen dat je vanuit huis werkt.
Wat gebeurt er na je sollicitatie?
Je solliciteert
Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.
Het eerste gesprek
Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!
Het tweede gesprek
Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.
Aanbieding
Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!
Wij zijn live!
Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.
Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.
Werk je al bij Easyfairs Nederland?
Help ons je nieuwe collega te vinden!